Für jede Art von Sitzungsprotokolle

mit PROOTLE

Wenig Aufwand, keine Formatierung, kürzere Sitzungen…

Einfachste, zeitsparende Handhabnung

Erstellung eines Protokolls in nur wenigen Minuten.

Prüfung auf Vollständigkeit

Protokolle werden auf Vollständigkeit gem. rechtlichen Vorschriften geprüft.

Jederzeit alle Informationen verfügbar

Kein langes Suchen nach Informationen, alle Informationen liegen in einer Datenbank.

Keine Formatierungsarbeiten

Um ein schnelles standardisiertes Protokoll zu erhalten, muss keine einzige Formatierung des Textes durchgeführt werden.

Einfache, schnelle Teilnehmer-Kommunikation

Einfach Informationen direkt aus PROOTLE per Email versendet werden .

Aufgaben- und Terminmanagement

Nie wieder Aufgaben oder Termine vergessen – natürlich auch mit Übergabe an Outlook.

Ideen- und Aufgabenpool

„Darüber müssen wir auch noch einmal sprechen…“ – Themen sofort merken und daran zur nächsten Sitzung erinnern.

Schnelle Recherche

Alle Informationen sind an einem ORT: in einer Datenbank! Diese kann im Volltext-Modus nach jedem beliebigen Schlagwort durchsucht werden.

Spart Zeit & Nerven

Nicht nur die Erstellung von Protokollen wird wesentlich einfacher, sondern auch die Durchführung der Sitzungen wird strukturierter und dementsprechend weniger zeitaufwändig.

Einsatzmöglichkeiten von PROOTLE

Für Deinen Verein

PROOTLE schreibt komfortable, übersichtliche Einladungen zu verschiedenen Sitzungsarten, sogar mit einer berechneten Sitzungsdauer.
PROOTLE unterstützt den Schriftwart, so werden schnell vollständige und rechtssichere Protokolle während der Vorstandssitzung geschrieben.

Für Deinen Betriebsrat

Einladung zur Betriebsratssitzung, vorschlagen oder festlegen der Tagesordnungspunkte, Anwesenheitsprotokollierung, Beschlussfähigkeit sicher stellen und Protokollführung, Protokollierung und Abstimmungsergebnisse der Beschlüsse

Für Dein Unternehmen

Auch im Unternehmen werden Meetings immer mehr protokolliert, das hilft bei gemeinsamen Vereinbarungen nachvollziehbar zu bleiben und besitzt eine höhere Gebundenheit  an den Vereinbarungen.
Auch hier können Aufgaben zu den verschiedenen Punkten dokumentiert und deren Erledigung nachgeprüft werden.

In Deinem Projekt

Hier liegt der Schwerpunkt mehr auf der Nachvollziehbarkeit der zu erledigenden Aufgaben.
PROOTLE hat zu diesem Zweck ein Whiteboard, in dem alle Aufgaben, Termine und offene Themen übersichtlich verwaltet werden.
Dazu kann zu jedem Meeting ein Protokoll geschrieben werden, in dem neue Aufgaben direkt erstellt werden können.

Dein Vorteil: 
In einer Version sind alle 4 Protokollarten enthalten!
Durch die enthaltene Mandantenfähigkeit kannst Du mehrere verschiedene Anwendungsarten parallel verwalten!

PROOTLE im Detail

Die Idee

Wer wir sind und warum wir PROOTLE entwickelt haben

Teilnehmer

Leichter kann man Teilnehmer nicht verwalten

Einladung

Leicht, schnell und bequem zur Sitzung einladen

Protokoll

Einfache, vollständige und übersichtliche Protokollierung

Nichts mehr vergessen

Da müssen wir bei Gelegenheit auch einmal drüber reden…

Sitzung

Wie wäre es mit einer angenehmen,  organisierten und schnellen Sitzung?

Recherche

Schluss mit zeitraubenden Wälzen von Aktenordner

Dokumentenablage

Endlich eine zentrale Ablage aller Dokumente

Zufriedene Nutzer

„Seit wir PROOTLE im Einsatz haben, sind unsere Sitzungen kürzer, weil sie einfach besser struktuiert sind“

Klaus Klar

1. Vorsitzender DLRG Ortsgruppe Bad Zwischenahn

„Einladungen und Protokolle sind endlich durchgängig gleich formatiert und dadurch sehr einfach zu lesen.“

Dr. Ines Reule

2. Vorsitzender DLRG Ortsgruppe Bad Zwischenahn

„Die Protokolle sind einfach zu schreiben. Das Beste für mich ist die einfache Recherche-Möglichkeit, die mir als Kassenwart die Arbeit erheblich erleichtert.“

Manuela Lausch

Kassenwart DLRG Ortsgruppe Bad Zwischenahn

Gruppe vor PC

Kostenlose Vorführung!

Nicht lange herum probieren – lass es Dir doch  zeigen!

Einfach online. Du musst nichts installieren. Du brauchst nur einen PC mit Internet.
Wann passt es Dir am besten?

Let’s Get Started

Bereit für eine Veränderung?